
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir le plus rapidement possible en contrat de remplacement jusqu'au retour de l'agent absent
Missions au service lien familles :
Accueil physique et téléphonique du service lien familles
Informer et guider les familles sur les modalités d'inscription aux accueils de loisirs périscolaires (cantine,
périscolaire du matin et du soir selon les écoles, mercredis) et extrascolaires (accueils de loisirs durant les
vacances scolaires, séjours)
Procéder aux inscriptions lorsque les familles sont dépourvues d'accès aux outils numériques
Gestion et suivi des listes d'attente EJ, réintégrations et information aux familles
Paramétrage des activités enfance jeunesse dans INoé et mise en ligne
Suivi des dossiers : Vérifier la complétude des dossiers des enfants inscrits et mettre à jour les dossiers
informatiques : fiche sanitaire, vaccination, attestations d'assurance, quotient familial, mise à jour des QF
lien avec les directeurs d'accueil de loisirs.
Appui et renfort administratif des directeurs d'accueil de loisirs
Facturation aux familles concernant l'enfance jeunesse : procéder aux vérifications, éditer les factures, les
rôles, réaliser l'analytique et le transmettre[...]